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公安档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-25 16:04

编辑:武松

 

            一.先容

 
  当今世界的经济、政治、军事、学问、教育等领域,无处不涉及到计算机的使用。然而在公安机关,如何在第一时间内获得准确且最新的信息,并且恰当的利用这些信息,是一项很重要的工作,公安机关成立有专门的信息网络工程小组。通过网络可以实现信息资源的共享,也可以直接从中获取信息和处理接信息,从而对案件做出正确的判断。

 

公安档案管理系统 - 档案常识库

    公安机关在保存相关文件以及资料的时候,是采用档案形式。然而就档案管理形式一般书手工操作,可传统档案办事效率较低,不易迅速查找,且容易出错,难以更正。无论是信息技术层面还是在社会支撑环境,档案管理形式的改变是一个发展的必然使命。档案信息化代替了大量传统的手工档案记录,使档案工作的质量更为准确,档案工作效率更高。
 

  二.系统功能

 

  (1)专业档案管理功能模块

 

 专业档案管理功能模块

  公安机关首先要将所有的档案收集起来,将这些还没有归档的文件、资料、图纸进行第一次大致的归类。公安机关的办公人员就会将这些文档录入到临时整编库中,然后再由档案人员将这些文件进行统一的整编,把档案主要归纳为刑事档案管理、治安档案管理、事故档案这三大类别,最后传入系统的档案库中,就可以对其进行检索利用了。
 

  (2)人口档案管理功能模块
 

  对于人口档案的管理,首先当然是要对人员的档案进行收集,录入公安机关的档案系统之中。公安机关的档案系统可以分为两类,第一类是对公安机关内部人员的档案进行管理,系统根据工作人员的学问程度进行归类管理,这就使人事部的管理工作减少了很多,能迅速的调出公安机关内部人员的资料档案,对工作人员进行变动、奖惩等,从而提高了人事部的工作效率。
 
  再者是对犯罪人员的档案进行管理,由于犯罪嫌疑人的来自不同的地方,犯罪程度也各不相同,同样对犯罪人员的学问程度,进行归类与分析。从而可以统计出每个学问程度阶段犯罪率的高低,反馈给国家作出相应的教育政策。与此同时,可以将犯罪人员的一切活动记录到电子档案管理系统之中,作出相应的功过奖惩。
 

  (3)户籍档案管理功能模块

 
  除了对其基本信息的采集外,档案管理系统还需要创建一个完整的机制对户籍档案的类别与性质做统一的归档统计。户籍档案的卷别分为迁入类、迁出类、出生类这三个类别,同时也要对户籍档案的性质进行归类如侨捐入户、工作调动等,根据性质与类别这些线索,从而对犯罪人员的根源地进行深入调查,对整个案件的突破也有着至关重要的帮助。

 

 户籍档案管理功能模块

  (4)文档档案管理功能模块

 
  公安机关的档案种类繁多,文字、图像、音乐要有适当的保存,而纸质的文档来安全性能不高,在档案移植管理的过程之中,有可能遭受到人为因素或者是非人类因素的损害,从而导致档案的不完整,给公安机关带来一定的损失。将文档的类别进行电子档案归类,可以轻松的调用出想要的文档,也不用担心图像或者音乐视频等年代久远的文档保存不当。

 

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