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免费档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-25 16:11

编辑:武松

 

       有意向了解档案管理系统的请联系客服,会为您带来详细的解答以及满意的服务。接下来我为大家先容一下系统的设计过程中应具备哪些原则?
 

  l、整体性和开放性的原则

 
  在本项目系统设计时已经充分考虑国资委与各省级国资委以及各央企和国家其他部委之间的关系,在设计之初需要从整体把握系统,既要做到系统数据便于共享性,也要保证数据的绝对安全性,禁止非授权访问,平衡好共享性和安全性之间的关系。

 

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  2、扩展性和维护性原则

 
  在系统设计的时候需要保持合适的扩充余量,并且保证各个模块的强内聚,各个模块之间独立性高,使得单一模块的升级或者增添新的模块对其他模块的影响降到最低。使后续的系统扩展能更加的方便。
 

  3、经济性和实用性的原则

 
  系统在设计的时候,可以大量采用开源成熟的技术来节省App实体方面的开支,在采购服务器和其他硬件的时候,要综合考虑系统的负载来定制采购目标,使得采购的硬件能够充分被利用,不造成浪费。
 

  4、可靠性和稳定性的原则

 
  在设计系统的时候尽量采用较为成熟的技术,在测试的时候应该使得测试用例尽量完备,在程序设计的时候,单元测试应该尽量覆盖所有的代码。对所有的数据尽量做到备份和冗余,并且做到备份和当前系统中的数据能够做到较高的一致性。

 

 安全性和保密性的原则

  5、安全性和保密性的原则

 
  数据的安全是系统设计的重中之重,在系统设计的时候既要考虑到系统存储底层做到资源尽量共享,也要做到在系统的各层中做到更加细粒度的访问控制和权限控制,并利用备份和日志来保证数据的安全性和完整性。安全性原则是档案实现数字化管理必须要满足的原则之一。
 
  前面已经叙述由于历史原因和其它的一些原因,必须保证档案具有原真性,这种情况更加凸显了档案进行数字化管理器安全性的首要地位。档案进行数字化管理过程中,主要实现对纸质档案的扫描工作,录制音像、视频等数据信息资源,每一个阶段必须要好档案的安全性管理工作,不要因为认为的原因导致档案信息的丢失、篡改或者隐蔽信息的外流。
 
  除此之外,还要保证档案数据信息的真实性。档案进行数字化管理,只是单纯地更改档案信息的存在形式,对档案的内容一定要保证原真实性。即要保证纸质档案和扫描后的电子档案的内容相匹配。“忠于原档案”是进行档案数字化工作人员必须要遵守的基本原则。因此,在对档案进行数字化管理的时候,需要选择不同的技术和处理方式,以保证档案的原始性。与此同时,档案机构的档案大部分是隐蔽性的资料,对于这些隐蔽性的资料,是不能进行数字化处理的,必须采用可靠的保密手段,保护好具有历史价值的隐蔽信息。

 

 档案机构的档案大部分是隐蔽性的资料

  6、规范性原则

 
  档案进行数字化管理的主要目标是,利用计算机技术和网络技术,将可以进行开放的档案数据信息,实现网络化,使需要的用户可以通过网络查找相关的文献资料,基于这一特性,再对档案进行数字化管理的时候,需要采用统一的规范和标准。在进行档案数字化的过程中,一方面要考虑的是档案进行数字化后,其数据信息是否可以得到现有的计算机平台的支撑;另一方面还要考虑到保存档案的数据化信息的系统是否容易建设获得:除此之外,需要考虑的就是档案进行数字化时,音频和视频数模转换是否符合国家或国际标准。

 

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