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档案管理系统解决方案


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-26 15:10

编辑:武松

 

           一.系统优势

 
  档案数字化是信息存储与检索的重大延伸,数字化和网络化一起构成它的基本特征。档案数字化管理的一个突出特征是可以收集所有信息数字化。各种介质携带重要文件将大量的数字,和原来的文件可以保留“标本”更好。数字化档案可以通过网络是信息传播利用使其更加快捷方便。用以满足社会各方面的需求,这样的档案成为看不见的“基础”和“中心”。档案数字化的主要特点是:

 

 档案管理系统解决方案 - 档案常识库

  数字档案、存储、海量化、结构合理化、多样化、技术标准化、科学管理,业务网络、
信息社会化。综上所述,档案数字化建设是解决信息存储与检索的现代化重要手段,正是因为档案数字化给社会、政府带来了巨大的好处,其前景也是十分广泛的,所以数字档案管理技术受到人们的高度重视并得到快速的发展。
 

  二.系统功能

 

  (1)业务管理

 
  业务管理系统的模块是由业务管理员操作的,需操作的内容就是管理统计档案信息、打印信息等等。
 
  1:信息统计
 
  信息统计主要是对档案信息的统计、釆用报表的形式显示档案信息,直观且准确。
 
  2:打印信息
 
  打印信息主要是业务管理员在实际的办公过程中,需要对下达的档案信息打印并在系统中发布。

 

 基本功能

  (2)基本功能

 
  主要包括重新登录、更改密码、用户权限管理、数据备份、数据恢复、参数设置、退出系统等功能。
 
  1:用户权限管理
 
  用户的权限需要管理,管理内容有增加新的用户,查询、删除用户,更改用户的信息资料,给用户的App设置使用的权限。不同的操作员可以有不同操作权限。
 
  2:数据备份
 
  能够被用于备份档案管理系统内案卷、文件等全部的数据,形成一个备份文件。
 
  3:数据恢复
 
  一旦数据出现丢失或者被损坏的情况,利用最近一次备份的文来恢复数据、可以最大程度把损失降低。
 
  4:重新登陆
 
  在当前操作员要更换为另外的操作员时,在重新登录切换以另外的操作员登录,右下角会显示登陆日期登陆人员。
 
  5:更改密码
 
  用于更改原来密码,输入正确的旧密码后,再输入新的密码确认后,即生效。

 

 更改密码

  三.结尾

 
  综上所述,档案管理系统能够解决档案管理工作中出现大部分问题并通过信息化管理提升档案的利用率以及提供各种快捷方便的操作流程。

 

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