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档案管理系统论文


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-26 15:23

编辑:武松

 

       一.研究目的

 
  在某市对档案管理实施数字化管理,首先要设置数据库目录,以方便相关人员对档案的浏览与取用。其次是要进行建立档案索引资料库,方便对已入数据库的档案进行引导。

 

 档案管理系统论文 - 档案常识库

  最后,将一些机密档案实施保密设置,以防止重要的资料被窃取。现代化的档案管理模式被大部分的地级市运用,是当前市级档案馆档案管理的主流模式,这种模式使档案管理员的工作效率大大提升,同时也使工作强度降低,节约人力物力。因此。这种现代的档案管理模式在市级档案馆的管应当中是一项重要的模式,对档案管理的传统模式逐渐进行替代。
 

  二.系统作用

 
  信息系统的设计实现是为了提高档案管理的效率,实际上简单易行的操作程序,简化管理密码,对档案管理者的工作具有重要意义,本文致力于设计简单易行的档案管理系统,其目的是使管理者的操作变得容易。在Java和SQLServe2005的影响作用下,实现了系统的主要功能模块,登录验证模块、系统管理模块、基本信息模块、报告打印查询模块,分析了系统的安全实现和测试运行。

 

 国内外研究

  三.国内外研究

 
  在当今网络技术、计算机技术、现代通讯技术不断的发展结合之下,在20世纪90年代初,就有许多的国家开始研究与探讨数字档案馆能否在理论概念上达到可行,建立虚拟的档案馆的意义何在。
 
  在20世纪90年代的中期,美国国家档案和文件管理局创立了数字档案馆的特别工作组,开始了数字档案馆的研究筹建,为实现数字化图书馆打下基础。美国的领头,带领了了加拿大、新加坡、英国、等国家朝档案信息数字化、网络一体化的方向开进行建设。
 
  在丹麦,国家档案馆和政府在扫描纸质文件,转化成数字的形式,刻录成光盘,英国也在计划将Emory大学和波士顿大学的档案馆收藏的艺术、文献也进行数字化。最后建成一个数据库,或者是专门的档案馆,以供查询查阅。

 

 国家档案馆和政府在扫描纸质文件

  例如日本的关本数字档案馆、美国加利福尼亚大学历史档案馆,JEFSON专题数字档案馆等等。在我国,为了能够加快的推动档案馆的档案管理数字化的进程,上海、深圳等多个城市都是把档案管理数字化放置一个从未有过的位置,而且开展了系列试验性的工作。

 

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