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文件档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-02-28 17:37

编辑:武松

 

    本文根据笔者工作单位文件档案管理的具体情况,对政府部门的文件档案管理系统进行了相关研究。研究重点如下:
 
  对系统各功能模块进行详细分析,使模块实现细节清晰明了。并在档案数据查询中引入自然语言处理中的文本相似度方法,以实现档案的智能查找。

 

 文件档案管理系统 - 档案常识库

  (1)档案信息采集模块

 
  政府部门文件档案管理系统里包含了不同数字信息的采集任务。系统中文件信息的输入包括手动录入、数据导入,以便完成后续操作。登录系统后,系统管理员进入档案信息采集模块,提交文件采集请求,系统提示上传文件或手动录入文件,录入完成后将文件信息提交至数据库,数据库保存文件信息,系统显示文件录入成功。
 

  (2)档案信息管理模块

 
  信息管理模块主要负责数字档案的整理、维护和利用,包括档案及附件的管理、档案审核、系统维护。其中档案及附件的管理主要指档案分类管理、档案信息的修改与删除。
 

  (3)档案安全管理模块

 

 档案安全管理模块

  该模块实现对系统用户信息的管理以及用户操作权限的管理。
 

  (4)用户信息的管理

 
  登录系统后,系统管理员进入安全管理模块,若添加用户,则提交添加用户的请求,系统提示输入用户信息,输入完成后将用户信息提交至数据库,数据库保存用户信息,系统显示添加用户成功。若删除用户,则提交删除用户的请求,系统从数据库中检索用户信息并显示,管理员进行删除操作,从数据库删除用户信息,系统显示删除用户成功。
 

  (5)操作权限的管理

 
  在用户权限管理页面,系统管理员可对用户权限进行新增、修改与删除。点击新增,输入相应的操作权限信息后点击保存,即可新增权限;选择一条操作权限,点击修改,输入修改后的操作权限信息后点击保存,即可修改权限;选择一条操作权限,点击删除,即可删除权限。

 

 操作权限的管理

  (6)档案信息查阅模块

 
  该模块负责对文件档案进行查询。根据需求,系统设置了文号查询、文件名查询、年份查询、有效期查询及相似文件查询等多项查询功能。用户登录系统后,进入档案信息查阅模块,系统提示输入所需查询文件的相关信息,输入后将文件信息提交至数据库,数据库返回查询结果,在页面显示符合条件的文件信息。

 

推荐:政务档案管理系统

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