亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

个人档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-01 16:25

编辑:武松

 

         一.文件管理功能分析

 
  文件管理是电子档案管理系统最基础和最重要的成部分之一,通过该功能可以实现对电子文档的管理操作,具体如下:

 

 个人档案管理系统 - 档案常识库

  1:文件收集,是本系统基础功能之一,通过该功能主要实现对网上电子文件的收集工作,将各个地区、各个单位或者各个部门要上传的电子文件包括:文档、照片、图片等收集起来,以便进行后面的操作。
 
  2:文件立卷,是对文件收集功能的进一步整理,通过该功能将文件收集阶段收集到的文件进行分类整理,根据文件的不同类别,将其分类到不同档案类别中,比如将照片统一分为一类、个人档案分为一类等。
 

  二.档案管理功能分析

 
  档案管理是电子档案管理系统重要组成部分之一,通过该功能可以对已经细化立卷分类的档案进行进一步操作,具体如下:
 
  1:数据管理是对已经分好类别的文件档案进行管理操作,对该档案的数据进行有效的收集、存储、处理和应用的过程,保证该档案数据的有效性,并对该档案所显示的内容进行管理与维护。
 
  2:综合管理是对已经分好类别的文件档案进行综合管理操作,主要包括对档案数据进行库房管理、设备管理、资料管理、其他管理等相关的管理操作。库房管理包括了档案的存储环境,设备管理是给资料的存储在那台设备上,资料管理是该档案的其他相关资料,其他管理对其进备注管理。
 
  3:统计是主要是系统中所存储的所有档案进行分类和综合统计。分类统计可以包括,某个类别、某个时间、某个企业等,综合统计是对系统内各个类别所占的比例进行统计,这样就可以查看具体的分布情况。

 

 鉴定销毁

  4:鉴定销毁是指对已经没有使用价值并且准备抛弃的档案所进行的销毁操作,经过档案的鉴定,在确定无误的情况下,对所确定的档案文件进行销毁,避免给带来给系统带来更大存储冗余等。
 

  三.开发利用功能分析

 
  开发利用是电子档案管理系统重要的成部分之一,通过该功能实现对档案的利用工作,具体如下:
 
  1:档案检索,当要查看系统内的某个人的档案,或者是某类档案时,如果只是通过一页页的翻找,或者全局搜索会浪费大量的时间和精力,通过对档案进行检索设置,可以方便的搜索岛想要查找的档案。
 
  2:借阅管理,如同字面意思一样,是对要被借阅的档案进行管理,细分之下包括借阅登记,也就是谁借阅谁登记;归还管理,当档案归还的时候去掉被借阅的标志;借阅设定,是有管理员来决定,决定借阅时间,以及借阅的权限等。

 

 统计年报

  3:统计年报,是对档案的进一步统计,并将统计结果以年报的形式显示出来,这样就可以清晰的显示出每年档案的存储情况,这里不单单有存储的档案,也包括被删除的即销毁的档案。
 
  4:档案编研,电子文件管理系统根据企业需求调查要求。将系统内的档案分类编辑,加以区分。系统可以通过该功能将编研的数据保存。
 
  5:光盘制作,是对已经归档的档案进行由电子存储到介质存储转换操作,如果有用户需要进行光盘制作,就可以通过该功能进行实现,将需要刻录到光盘的档案进行选择,点击制作即可。

 

推荐:政务档案管理系统

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图