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干部档案管理信息系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-01 16:36

编辑:武松

     

          一.系统建设意义

 
  干部档案管理系统借鉴国外、国内先进的技术理念及管理理念,将档案的信息化管理引入到干部信息管理部门的实际工作当中,不仅可以加快信息管理工作效率,也可以节省人力、物力等资源成本,可以快速提升干部信息管理信息化水平,使企业、事业单位档案管理自动化,专业化,彻底解决了企业、事业单位档案管理的难题,实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理,大幅度解决借阅手续繁琐、查找困难,借阅人员的档案借阅意愿不强烈,借出状态无法准确及时掌握,档案统计不及时或记录缺失、统计不精准等问题。

 

 干部档案管理信息系统 - 档案常识库

  二.系统功能

 

  (1)档案管理模块需求

 
  档案管理部分主要管理的是档案门类、档案以及档案中的原文数据,其中档案门类主要是对档案进行分类管理,其包括科技档案、人物档案、文学档案等,系统需要提供对档案门类的管理功能。档案本身的管理涉及档案的录入、班级、剔除以及查询等操作,用户可以根据档案题名、门类、原文说明等信息,对档案进行筛选。
 

  (2)档案编研模块需求

 

 档案编研模块需求

  档案编研模块主要负责对特殊档案进行归类、编研,形成系统性档案文件,涉及素材管理以及成果管理两个部分,档案管理人员在遇到合适的档案材料时,可以将它纳入到素材库中,然后对素材库中的档案进行编辑,纳入到成果库。当然,如果素材不合适,可以将档案材料剔除素材库。
 

  (3)档案统计模块需求

 
  档案统计模块主要是对档案整体情况进行分类统计,方便档案管理人员以及部门领导及时了解档案管理系统运行状况及档案数量。针对不同的需求,系统需要提供四种不同的统计方式,分别是概要统计、分项统计、原文统计以及精细统计四种。
 

  (4)借阅管理模块需求

 

 借阅管理模块需求

  借阅管理是本文系统重要需求之一,根据系统借阅流程,将系统模块功能分为借阅登记、借阅审批、续借、归还、催还、借阅台账管理、借阅人管理七个部分,其中借阅审批必须严格按照实际审批流程。借阅人管理主要是对借阅人信息进行管理,方便后期催还、统计等后续操作。
 

  (5)机构管理模块需求

 
  机构管理部分主要对部门组织架构、人员、角色以及用户权限等信息进行维护操作,其中部门组织架构管理主要是对部门以及部门隶属关系等信息进行维护管理,用户角色主要对人员权限进行分组管理,方便对人员权限进行统一的管理。

 

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