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政府档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-02 15:43

编辑:武松

 

        一.系统建设意义及作用

 
  
干部档案管理是一项涉及干部信息管理的复杂工程,涉及干部信息档案管理的方方面面。做好干部人事档案信息管理是政府、企业和政府需要密切关注的重大问题。在信息技术和科技不断向前发展的情况下,人们也希翼有更加美好的生活,人们对办公环境以及办公的效率都有了很高的要求,为了提高干部人事档案信息管理的效率与管理的水平,干部档案管理平台的建设按照“统一领导、统一规划、统一标准、统一建设”的原则进行。

 

 政府档案管理系统 - 档案常识库

  干部文件管理系统参考国外、国内先进的技术理念和管理理念,将文件信息化管理引入干部信息管理部门的实际工作,不仅可以加快信息管理的效率,还可以节约人力物力等资源成本,快速提高干部信息管理的信息化水平,协助企业事业单位实现文件管理的自动化、标准化、规范化、专业化,彻底解决企业、事业单位文件管理的难题。实现了电子文件的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编辑的全生命周期管理,大大解决了借阅手续的麻烦,不能够及时借阅文件的准确性,也不能够借阅文件。

 

 通过干部档案管理系统的部署实施

  通过干部档案管理系统的部署实施,可以实现对干部档案资料采集、扫描、归档的统一管理。实现了“资料复用”从初期手工查询向App技术自动提示的转变,降低了人力、物力等资源成本,使"互联网+"落到了实处。
 
  实现定位查询功能,可准确显示资料存放具体位置,提高了原始纸质资料查阅工作质效,大幅度增加了档案保存的安全性,尽可能避免因档案管理人员退休或者岗位变动、保管不善、借出的档案催还不及时、水火灾害等情况,导致合同档案、财务档案等重要档案资料损毁严重等问题,同样避免基础资料的缺失,提供真实、全面、完整、合法的原始基础信息,可有效解决不同层级、对各部门数据的实时利用,彻底改变了传统的封闭管理模式,提高了资料档案的利用价值。

 

 大幅度增加了档案保存的安全性

  二.使用可行性分析

 
  对于档案管理系统涉及多种普通游客人群,为其提供方便的检索服务,系统为此提供多种检索方式,题名检索、门类检索、精确查找等,提高检索效率。此外针对档案管理人员,系统提供便捷的档案管理程序,采用简洁明了的界面进行呈现,操作方法简单,使系统用户可以快速上手,整个系统只需要操作人员熟悉基本的电脑操作就好,不需要进行专门的培训。该系统设计功能较为齐全,可以满足用户基本需求,而且简单易懂,所以该系统在使用上是可行的。

 

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