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档案管理系统价格


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-04 15:11

编辑:武松

  

          一.价格先容

 
  档案管理系统作为目前唯一能够数字化管理档案的电子化App,因为其便捷人性化的操作,安全准确的数据存储,在行业内受到了热烈的欢迎,并有越来越多的人开始应用这款系统,那么,其具体价格为多少呢?

 

 档案管理系统价格 - 档案常识库

  因为每位客户的使用需求都不尽相同,需要的功能也都不一样,这就导致每位客户所需的系统价格也有高有低,如果各位想了解更多,想了解适合自己需求的系统的价格,请移驾(案多星)官网。并联系客户,您会得到满意的答案,话不多说,咱们进入正题。
 

  二.系统功能

 

  (1)文件管理
 

  文件管理包括收文管理、发文管理、文件借阅、文件利用和文件归档5个主要用例,不同用例下又有多个子用例。其中系统管理员可使用收文管理、发文管理、文件借阅的用例:档案管理员可使用文件借阅、文件利用、文件归档的用例;普通借阅用户可使用文件借阅的用例。
 

  (2)收文管理
 

  收文管理主要包括收文登记、收文修改、收文查询和收文删除的子用例。收文一般是指档案馆各部门间或上级单位直接发来的电子档文件,系统管理员需要按照系统中默认的文件格式将其录入系统。收文信息一般包括收文登记号、收文来源分类、密级、责任者、题名等。在填写完收文信息后,实行“转下一步”提交收文,提交的收文信息将由部门领导逐级进行确认、回复、审批。

 

 收文管理

  收文查询可提供单一条件和组合条件两种查询方式,其中单一条件是指可以将一个查询条件作为关键字进行实行查询操作;组合条件是指将一个或多个查询条件作为关键字实行查询操作。查询条件有密级、责任者、题名等。用户根据设置的查询条件可查看查询结果。查询完毕后,管理员可修改或删除指定的收文记录。
 

  (3)发文管理
 

  发文管理主要包括发文登记、发文修改、发文查询、发文删除和发文审批的子用例。其中发文登记、发文修改和发文查询的用例和上述收文管理中的收文登记、收文修改、收文查询和收文删除大体相同,故这里不再赘述。发文审批是本单位不同部门的领导对已经提交到系统的收文信息进行审批操作,领导可以通过该功能查看收文文件详细内容,并填写审批意见。
 

  (4)文件借阅

 
  文件借阅是指实现系统文件的在线借阅申请、在线阅读等操作,同时还可对文件的阅读权限和期限进行管理。

 

 文件借阅

  (5)文件利用

 
  这里的文件利用是指对电子文件信息进行统计、分析,能够根据档案馆己落实的信息化管理规定,对收发文件出具相应的报表。文件利用还包括文件的及时发布,在文件状态发生变化时,自动更新文件数据等。

 

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