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档案管理应用系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-04 15:32

编辑:武松

 

       一.系统可扩展性
 

  该档案管理系统更易受到外部的攻击与破坏,为了确保系统的安全运行,在系统部署时,应提高硬件设施及网络环境的安全性。另外还需要从以下几个方面保证该系统的安全性。

 

 档案管理应用系统 - 档案常识库

  1.身份认证

 
  由于该系统主要面向贵阳市档案馆的档案管理员、系统管理员和普通借阅用户提供管理服务,故需要对他们的身份和相应操作的合法性进行检查。系统权限认证设计应规定系统用户的身份验证和权限检查的实现方式、方法以及管理要求等。
 

  2.访问控制

 
  应用服务控制功能以系统角色作为控制的对象,通过用户、角色、组的管理以及强大的系统配置功能使系统可以按照用户的特点定义信息分类、流程等应用内容。在该系统中,可通过操作权限与用户角色的映射使得系统能够轻松地为用户授权,系统使用者可以方便的访问信息。
 

  二.系统功能

 

  1.收文查询

 

 收文查询

  收文查询可提供单一条件和组合条件两种查询方式,其中单一条件是指可以将一个查询条件作为关键字进行实行查询操作;组合条件是指将一个或多个查询条件作为关键字实行查询操作,多个查询条件之间主要包括“与”、“或”和“非”三种逻辑关系。查询条件有收文编号、收文来源分类、主题词、类别、内容等。
 

  2.发文查询

 
  发文查询可提供单一条件和组合条件两种查询方式,其中单一条件是指可以将一个查询条件作为关键字进行实行查询操作;组合条件是指将一个或多个查询条件作为关键字实行查询操作,多个查询条件之间主要包括“与”、“或”和“非”三种逻辑关系。查询条件有发文编号、发文登记号、主题词、内容等。
 

  3.档案查询

 
  档案查询可提供单一条件和组合条件两种查询方式,其中单一条件是指可以将一个查询条件作为关键字进行实行查询操作;组合条件是指将一个或多个查询条件作为关键字实行查询操作,多个查询条件之间主要包括“与”、“或”和“非”三种逻辑关系。查询条件有档案编号、收文号、责任者等。

 

 档案查询

  4.文件归档

 
  收发文件都可以进行归档,即实行档案流转的步骤。如该文件具有档案价值或需要长时间保管,可整理、编目,编入档案库中。

 

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