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智慧档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-08 16:21

编辑:武松

  

      一.系统优势

 
  数字化档案管理系统可以大大提高档案工编辑的工作效率,减少对档案纸质材料的破坏,节约档案管理工作中的人力和物力成本。并且,相对于一般的档案管理系统,基于区块链的档案管理系统的开发和运行成本虽然较高,但却为电子档案提供了极高的安全性和稳定性保障,能够防止来自外部黑客和内部管理员对档案数据的恶意篡改,提供档案的历史追溯和数据恢复等多种功能。相对于篡改档案数据对档案管理单位造成的巨大经济和信誉的损失,少量的系统开发和运行成本是值得的。

 

 智慧档案管理系统 - 档案常识库

  二.系统需求

 

  (1)系统高效性

 
  区块链中数据的存储需要等待相关交易记录被收录到新产生的区块后才能完成,并且数据效率也较低,因此如何综合利用缓存和IPFS技术对区块链数据保护子系统中的数据存取相关流程进行优化,是本文需要解决的重要问题。
 

  (2)系统安全性

 
  档案管理系统存储了机关单位中的大量档案信息,档案数据的泄露和篡改将会给个人和单位带来巨大损失,本文设计的档案管理系统的重点也正是档案数据的保护,因此如何综合利用数据加密、哈希和区块链技术更好的保护档案信息,对于系统的设计非常重要。

 

 系统可扩展性

  (3)系统可扩展性

 
  档案管理系统开发完成之后,后续往往还会有系统维护和增加新功能的情况。所以在系统开发过程中应该充分考虑系统的可维护性和扩展性,从而更好的完成后续的需求变化和系统维护的工作。
 

  (4)系统可靠性

 
  档案管理系统应具有较低的出错率和较为完善的容错机制和告警机制,此外还应该具有数据的备份和恢复机制,能够在外部攻击和内部故障等意外出现时,记录相关日志,定位问题出现的原因,及时通知相关人员处理,以较快的速度恢复系统的正常使用。

 

 系统可靠性

  三.档案查询

 
  系统的查询操作在查询本地数据库的同时,还会通过RESTful接口向区块链数据保护子系统发送档案查询请求,并将两种查询方式的结果取并集展示给用户。即使本地数据库中的档案记录被恶意删除,管理员仍能通过档案查询操作找到区块链数据保护子系统中的档案数据。查询结果列表显示了档案的简要信息,用户可以选择查看该档案在区块链数据保护子系统中的当前信息、历史版本信息、修改记录和版本记录,还可以进行档案的验证,检查该档案在本地数据库中的信息是否与区块链数据保护子系统一致。

 

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