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综合档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-09 15:06

编辑:武松

 

          一.导读

 
  伴随着现代信息化建设步伐的明显加快,信息数据更新频率也变得越来越高。如今信息传播的主要载体首推档案资料,传统档案资料的落后管理方式已经明显跟不上,对现代信息实施高效利用管理的迫切需要。现代计算机网络的飞速发展大大加快了档案管理系统化的进程。档案系统化实际上就是具体功能操作的无纸化,同时也是一种借助于信息技术进行档案变革的科学管理方式。

 

 综合档案管理系统 - 档案常识库

  总体上说,档案系统管理就是借助于现代计算机网络技术、数据库技术将各种类型档案高效地保存到本地计算机当中的过程。综上所述,充分运用现代计算机网络技术,尽一切可能使得落后的手工档案管理模式向现代化信息管理模式快速转变,日益演变成为了档案管理相关部门的迫切需求。
 

  二.国内外研究现状

 
  截止到目前,国外相关国家特别是西方发达国家在电子档案信息管理应用平台开发上普遍领先于我国,具体表现如下:
 
  (1)国外对电子档案管理App应用较早,并且与此有关的法律、法规相关健全。在具体应用时可以及时对错误进行修正。
 
  (2)国外电子档案管理工作机制比较完善。国外相关国家普遍重视改良经济体制,同时尽最大可能推动该体制在现实应用当中发挥的固有作用。
 
  另一方面,由于西方发达国家现代信息化发展水平普遍较高,这同时也促进了中国国内电子档案管理水平的提高。
 
  客观来说,在国内对现代电子档案管理系统开发这一课题的研究还处于初始阶段,由于国内计算机网络技术发展水平还相对较低,其已经应用的电子档案管理系统还不多,并且其真正实现的管理水平还很低下。在最近几年当中,国内有一些高水平企业和单位正着手于这方面的研究工作并且也已经取得了一些显著的突破和进展。对于在产品研发过程中出现的各类问题,也会及时地向有关系统架构商和技术企业进行解决方案的反馈。以便于这些专业的技术企业能够及时进行分析和技术改进,然而现实的情况却是,以上这一切所反映出的实际效果并不理想。

 

 系统架构设计

  三.系统架构设计

 
  在进行本档案管理系统整体架构设计时,充分考虑到了系统需求分析的基本原则,以便满足应用App的功能需求以及性能需求。本系统共包含四层架构设计,说明如下:
 

  (1)系统数据层

 
  负责管理App内部物理数据;
 

  (2)框架层

 
  负责管理系统底层数据的传递;
 

  (3)平台层

 

 平台层

  负责设置系统各模块运作模式
 

  (4)应用表现层

 
  该层可以按照操作人员的需要来自由制定,主要负责数据分析、业务流程处理等功能。

 

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