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档案管理系统的需求分析


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-10 14:29

编辑:武松

 

      一.系统功能需求

 
  在针对系统实现有效的需求分析处理的时候,需能够对其功能情况进行明确地界定,此时工作人员需花费很多心力在找寻信息资料方面,而这个过程也是后续设计实现等工作加以完成的基础所在。参考调研以及现场考察等工作能够明确,此次开发得到的系统能够区分是下述模块内容:

 

 档案管理系统的需求分析 - 档案常识库

  (1)系统管理

 
  此部分还能够区分是三项子模块内容:首先,设定各项App参数。该模块的存在能够帮助系统更好地对各项信息实现有效的设定,以便更全面地对干部档案信息实现控制;然后,控制操作权限。
 
  考虑到机关事业单位内人员所位于的岗位呈现有差异的时候,其能够对档案信息实现管理处理的能力就会有所差异,此时借助权限控制的形式能够更好地针对各类型的用户来展开所需服务。并且设定权限能够帮助增强系统实现工作的安全效果,让整个操作实现得到保障;最后,App帮助信息。在这里编辑预留诸多同系统操作实现相关的问题内容,用户能够参照实际所需来找到完成操作的指示,方便更有效地把握系统。
 

  (2)干部档案管理利用

 

 干部档案管理利用

  此模块的存在能够针对人事信息内容、统计档案信息以及检索实现等进行管理。人事信息内保留同人事相密切关系的诸多信息内容,能够对各项人事信息实现检索控制以及变迁处理等操作;档案检索内预定出诸多形式的检索控制实现安排,方便人员更有效地由系统内获得预定档案内容;统计档案信息能够帮助用户对现有的档案实现有效的统计控制,并预设所需指标来进行展示。
 

  (3)干部档案信息著录

 
  此模块在功能实现方面能够对诸多信息完成登记控制、扩展处理以及目录管理等工作。其中登记信息重点是对人员常有的信息情况实现增删等处理控制;扩展信息就是将某段时间内人员信息搜集不完全的情况进行完善,补录以往没有登记到的信息内容;档案目录就是对档案实现著录,方便人员对其实现有效的分类控制处理。
 

  (4)干部档案信息扫描

 
  该模块要实现的扫描控制具体能够区分是对大头照实现的管理以及对档案原文实现的管理两部分。前者需要将人员的照片信息实现有效的操作控制,而后者则需要针对纸质信息内容,借助光学设备的形式来将其转换成图形信息。

 

 干部档案信息扫描

  (5)干部档案业务应用

 
  该模块需能够实现对档案项的接收控制、借阅控制以及转递控制等处理。首先,档案接收时实现对干部各项档案的接收处理以及入库安排等;其次,档案借阅就是针对组织人事部门的需求来确定干部档案借阅时长以及信息登记等工作。

    然后,档案转递就是参照已有的登记信息来对所用的档案转递情况实现有效的统计分析;最后,档案查阅业务就是参照留存的档案信息来完成有效的检索控制等统计处理,方便更好地对各项档案实现控制。

 

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