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档案管理系统单机版


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-12 14:13

编辑:武松

 

      一.系统优势

 

  (1)实现档案管理信息化、无纸化

 
  通过建立档案管理信息系统,利用功能完善、设施齐备的内部网络,并通过宽带接入政府政务广域网,可以实现对地籍档案和其他档案的快速查询调阅;保证在纸质档案在受到天灾、人祸等情况下能快速恢复档案资源。

 

 档案管理系统单机版 - 档案常识库

  (2)实现土地管理与档案管理融为一体

 
  国土资源业务管理和档案管理是一个有机的整体,档案管理系统能够实现不同业务管理部门之间的档案查询和借阅,能够做到通过网络实时查阅与所办业务相关的国土资源管理不同环节的档案,从而提高了工作效率。通过建立业务系统和档案系统的数据接口,还可以实现业务档案自动归档,避免数据重复录入,减少业务数据归档的工作量。
 

  (3)档案管理工作效率高、维护更便捷

 

 档案管理工作效率高

  通过建立档案管理系统,建立高质量、查询方便、安全存储的档案数据库。使得数据管理具有良好的现势性,具备历史的追溯功能。同时系统提供一个功能强大、操作简便的数据库维护工具,建立高效安全的更新维护机制。
 

  二.功能分析

 

  (1)系统管理

 
  档案管理系统的基础功能包括:管理员功能管理用户整个系统、系统操作记录管理、系统自定义管理。限制用户操作的管理应包括系统各功能的能不能够访问和能否操作。通过系统管理中的权限管理,系统应能对所有系统用户的访问权限和操作权限进行很好的限制,通过系统的权限分配,不同权限的用户登录系统后看到的功能不一样;同时,对于有修改权限的用户,还要记录操作日志。操作日志应记录在数据库中,并提供详情查询功能。日志文件要能保存很久,并且可以把日志导出来存在其他地方。

 

 档案整理

  (2)档案整理

 
  档案管理系统应具备档案整理功能,档案整理功能主要实现的目标是,如果档案系统和其他的系统约定好数据信息项交换的协议,当业务办件办理完成后,相关的业务档案是信息项自动进入档案管理系统,档案管理人员通过业务办理编号,搜索到该业务办件,就不需要再进行档案信息项的录入。
 
  只需把档案的基本属性进行编辑(如档案编号、档案密级、归档年份等),然后保存,即可实现该档案的入库工作。如果档案系统没有和业务系统进行数据接口对接,这时就需要手工录入该份档案的信息项。档案入库后,可以根据日常工作的需要,进行档案整理必须的表单打印工作,如档案备考表,档案目录等。

 

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