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档案管理系统建设


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-12 14:20

编辑:武松

 

       一.系统管理一账户管理模块

 
  用户管理系统采用角色、权限、用户三层关系来实现,即角色、权限、用户先是独立设计。通过角色与权限的关系绑定,实现多个角色可以又有多个不同的权限,同一个权限可以为多个不同的角色所拥有。通过用户与角色关系的绑定,实现同一个用户可以拥有多个不同的角色,同一个角色可以为多个不同的用户所拥有,从而实现不同用户的权限控制。这些关系的创建,主要依赖于系统管理员的设定操作,系统管理员创建用户的过程是先是选择组织机构,通过新增方式添加新用户的用户名和密码;然后给该用户分配角色。同时,考虑档案管理实际工作中,存在人员调岗、换岗的情况,随时需要对人员的账户进行添加、删除等,因此,在账户管理功能中应增加账户禁用功能。系统管理员对已经调岗的人员的账户添加此功能时。

 

 档案管理系统建设 - 档案常识库

  二.系统管理一角色管理模块

 
  添加、删除、修改角色,设置角色权限,为每个角色赋予不同的权限。角色的权限管理主要包括针对具体的角色能够访问的系统功能有哪些,对有权限访问的系统功能又有哪些操作权限,比如是否有修改权限、是否有删除权限等。系统为不同的角色、档案类别设置不同的访问权限,并对相关用户授予不同的角色。用户根据不同的权限登录系统,系统会自动加以识别,并拒绝、警示非法操作。

 

 档案整理一档案著录模块

  三.档案整理一档案著录模块

 
  提供单条El键盘输入、多条目批量输入、数据校验以提高准确率。档案著录功能中,系统应提供默认的排序信息项,当用户结合实际需要进行修改和重排序时,系统要有修改并保存的功能;并能根据用户的自定义设置自动生成各类目录和备考表等,这些表册的生成符合档案工作相关标准。
 

  四.档案整理一扫描处理模块

 
  系统提供边扫描图像边处理功能,还需要提供手动处理的功能,以最简单的方式获得高品质的档案质量。

 

 系统提供边扫描图像边处理功能

  图像处理功能包括:对已扫描的图像或通过导入方式的图形进行去黑边处理,对图形上的黑点、杂点能有效去除;能够增强图像的光泽度,能够自动纠正图片倾斜度,对图像有左反转、右反转功能;对编辑过的影像能够保存,对图像有排序功能和打码功能。支撑TIF(压缩/非压缩)(单页/多页),JPG(自由调整压缩比),GIF影像格式的扫描;支撑双面/单面扫描、删除页、删除整卷、剪切、插扫(单页/多页)、替换影像(单页/多页)、追加影像等功能。
 
  电子扫描件的成果必须与案卷属性数据库对应,扫描件的组织应按档案分类、案卷号、卷内实际文件的方式组织,每一个电子档案应与档案属性库的记录一一对应,单个档案电子文件应与卷内页属性库的记录一一对应。

 

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