亚游国际aga8g-亚游官网只为非凡-首页

计算机档案管理系统


栏目:政务机关档案管理

时间: 2021-03-18 13:33

编辑:武松

 

        一.系统可行性

 

  (1)社会可行性需求分析

 
  最近几年随着互联网信息技术的快速发展,信息技术产物已基本走入了千家万户,这也就使得人们对日常生活中的各方面的诉求都提升到了一个新的高度,尤其表现在大批量的档案、文件等资料的查找方式上面。

 

 计算机档案管理系统 - 档案常识库

  (2)政策可行性需求分析

 
  目前我国无论是企业还是政府部门都正在大力的将信息技术应用到日常工作中的方方面面,特别是组织部门掌握着政府各个部门所有人员的人事档案等信息和资料,日常的工作量相当的庞大。因此在组织部门中使用高新技术产品能够进一步的提升工作人员的工作效率和提高整个部门信息的管理水平。
 

  (3)技术可行性需求分析

 
  当前信息技术已经被广泛的应用到国内外的日常工作和生活中,各种网络设备和软硬件都相对比较完善,开发系统的技术都相对较为成熟,且基本能够满足各种App开发系统的建设和推广。
 

  二.功能需求

 

 信息管理模块

  (1)信息管理模块

 
  组织部门的主要任务之一就是需要对政府系统中的所有工作人员的信息进行管理,不仅要对工作人员的信息进行管理,还要对其所就职单位的相关信息进行管理,这是一个庞大而繁琐的工作。为了能够高效而快捷的完成这一工作,App系统的开发人员经过谨慎的思考和合理的划分,将这一功能命名为信息管理模块,并将其划分成五个子功能模块,分别是单位管理子功能模块、人员管理子功能模块、综合查询子功能模块、统计分析子功能模块和花名册子功能模块。
 

  (2)档案业务模块

 
  组织部门具有组织建设、干部工作、人才工作、干部教育培训、干部监督、公务员管理和老干部工作等职责。政府相关部门的工作人员的人事档案都由组织部门进行管理,需要对这些档案进行转入、转出、分箱、查阅和借阅等操作。组织部门需要对档案目录进行编辑,对材料进行转入、转出、销毁和纸质材料数字化等操作。并且其还需要对某些工作人员的纸质档案的缺失情况和干部的任职情况进行审核。

 

 纸质档案的缺失

  (3)系统维护模块

 
  任何一个正规的管理系统都需要有一个系统维护模块,让其来发挥保护系统安全的作用。系统维护模块的管理员对于使用此系统不同功能模块的工作人员赋予其不同等级的权限,以此来保证存储在此系统中的档案等资料的保密性。此功能模块还会对系统中的日常操作进行日志管理,以此来记录登录系统中的不同用户所实行的不同的操作,做到有章可循。
 
  系统维护模块的管理员可以自行编辑各类功能代码,来进一步的提高数据录入的准确性、快速性,提升系统的统计、查询等功能。系统维护功能中的数据备份和数据恢复操作能够有效的保证系统不受外界因素的干扰而正常运行。此外,此功能模块的管理员中还具有事务提醒权限,用来对干部数据库和档案数据库之间的数据对应做一致性提示和数据更新。

 

推荐:政务档案管理系统

上一篇:山东档案管理系统 - 档案常识库 下一篇:没有了

亚游国际aga8g|亚游官网只为非凡

XML 地图 | Sitemap 地图