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工程档案管理App平台

工程档案管理系统App,建设方案




  【案多星】工程档案管理系统能够把档案的收集,整理,归档,验收,整编,入库,管理,利用等过程信息化,功能如下:

 

                                                                                (本App支撑个性化定制开发)                                                         

  (1)项目管理

 
  项目管理的主要功能是项目立项、查询,项目进度等
 
  1:项目立项的主要功能是新项目的设立、修改项目配置、录入相关项目信息等。
 
  2:项目进度的主要功能是查询系统内项目的进程。
 
  3:项目查询的主要功能是在系统内输入项目名称即可查询出相关项目信息,并支撑打印,浏览与下载。
 

  (2)归档管理

 
  归档管理的主要功能是完成对文件的输入、修改、导入,系统同样支撑链接电子文件,可发送“归档申请单”,可查询存档状态等功能。
 

  (3)验收管理

 
  验收管理包括项目验收与归档验收。项目验收功能是验收项目立项是否正确。归档验收功能是归档数据的验收、入库,电子文件的下载等。
 

  (4)档案管理

 
  该功能能够处理档案管理部门中的各项档案业务,主要包括档案整编、档案账目管理、档案鉴定、档案移交、档案维护等
 
  1:档案整编:可完成对档案帐目的编辑与整理。
 
  2:帐目管理:可完成对档案帐目的查询、编辑、导入、导出等。
 
  3:档案鉴定:该功能可以完成发送鉴定申请单、进行鉴定登记等。
 
  4:档案移交:可完成发送移交申请单、进行移交登记等。
 
  5:档案维护:档案管理人员可在此处编辑已存档的档案数据、然后对档案进行内部保护等。
 

  (5)档案利用

 
  该功能是完成对档案的各种对外利用,包括档案利用,催还借阅,档案修改等
 
  1:档案利用:可完成对电子档案的查询,传输电子档案,浏览、下载电子档案原件等。
 
  2:催还借阅:包括查看实体档案,借阅帐目、实体档案催还等功能。
 
  3:档案修改:可完成发送档案修改申请单,然后修改档案,对修改的档案进行验收、登记等功能。
 

  (6)审批管理

 
  该功能包括审批和审批查询:
 
  1:审批:拥有审批权限的用户可在此完成审批操作。
 
  2:审批查询:申请人在此可查阅本人提交的有效申请单的审批结果和审批过程,如审批通过,还可进行相应的工作,如电子档案浏览、下载等。
 

  (7)统计管理

 
  统计管理的主要功能是完成各种统计工作,并生成各种报表,包括:
 
  1:业绩统计报表:可统计院级业绩、科室业绩、个人业绩等。
 
  2:存档统计报表:可统计项目存档汇总、非项目汇总、电子文件汇总、实体档案汇总等。
 
  3:档案管理统计报表:包括档案鉴定统计、档案降解密统计、档案移交统计、档案管理人员工作量统计等。
 
  4:档案利用统计报表:此功能包括电子档案利用统计、电子档案利用频率统计、实体档案利用统计、实体档案利用频率统计、档案发图统计、档案修改统计等。

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